[ 唐青林 ]——(2010-12-18) / 已閱3999次
企業(yè)通過工作區(qū)域管理加強保護商業(yè)秘密
唐青林
把涉及商業(yè)秘密的科研、辦公、生產(chǎn)等場所設置為一個相對保密的區(qū)域，實行持證進出制度，不相關的企業(yè)人員或外人一般不得入內，這樣就相對控制了知悉商業(yè)秘密的人員范圍，降低了泄密的風險。
《廣東省技術秘密保護條例》、《珠海市企業(yè)技術秘密保護條例》等有關商業(yè)秘密的地方性法規(guī)，都明確規(guī)定了對涉及技術秘密的科研、辦公、生產(chǎn)等場所，單位應當按涉密的程度，確立不同的保密等級并采取防范措施，防止泄露技術秘密。
首先，把涉及商業(yè)秘密的工作區(qū)域設定為保密區(qū)域，并通過各種顯見的方式告知企業(yè)員工和閑雜人等不能隨便進入。比如在門上貼上“工作重地，閑人免入”。
其次，針對該保密區(qū)域，安裝防范設備或采取門衛(wèi)值班制度。例如，使用密碼門，只對企業(yè)內部有權進出的員工刷卡或者輸入正確的密碼才能夠順利進入；或在工作時間安排門衛(wèi)輪班，保證工作休息時間里也有門衛(wèi)看守等。
第三，企業(yè)應該規(guī)范在涉密工作區(qū)域內的員工的行為。比如，實行持卡進出制，沒有有效的通行證就不能進入；重視員工的平時保密教育，讓員工時刻都保持高度的警惕性；告誡員工在非工作場合，不能隨意談論其知悉的企業(yè)商業(yè)秘密；沒有特殊原因，員工的打印、復印、銷毀有關商業(yè)秘密的文本資料等行為都應該在保密區(qū)域內按企業(yè)規(guī)定實施，如果確實存在特殊原因，必須經(jīng)過相關領導批準，且對該行為的相關信息進行備案。無權進入該工作區(qū)域的企業(yè)員工如果想進入，必須經(jīng)過企業(yè)規(guī)定的有權機關批準，并持有書面證明方可進入。不論是領導還是員工，想把企業(yè)的商業(yè)秘密資料帶出該保密區(qū)域，必須經(jīng)過有權機關批準，調出來后應當盡到保密職責。
第四，企業(yè)應專門為保密區(qū)域配置如電腦、打印機、傳真機、碎紙機等設備；這些設備不應該與企業(yè)開放場所的設備混用，確保有關商業(yè)秘密處于保密狀態(tài)。
第五，企業(yè)還可以在保密區(qū)域安裝攝像頭，必須安排專門的人去檢查攝像資料，不能隨便公開，以免不相關的人，尤其是對手企業(yè)的人獲得企業(yè)的商業(yè)秘密。在安裝攝像頭的管理方面，也應當注意保護企業(yè)員工的個人隱私。
編者注：本文摘自北京市安中律師事務所唐青林律師主編的《中國侵犯商業(yè)秘密案件百案類評》（中國法制出版社出版）。唐青林律師近年來辦理了大量侵犯商業(yè)秘密的民事案件，為多起涉嫌侵犯商業(yè)秘密罪提供辯護，在商業(yè)秘密法律領域積累了較豐富的實踐經(jīng)驗，歡迎切磋交流，郵箱：lawyer3721@163.com，電話：13910169772。
